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新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。新闻发布会策划方案是举办一场新闻发布会的重要保障。那怎样才能设计一篇合格的新闻发布会策划方案呢？通过下面的这篇关于新闻发布会策划方案的范文，我想你们能够找到答案。

　　一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。

　　大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:

　　1、政治性——严肃感

　　2、文化类别--文化感、历史感

　　3、农业类别——亲切、环保

　　4、高科技产品类--正规中带有活泼

　　5、一般工业品——科技感、品质感

　　6、工艺品类--经典、古拙

　　7、时尚产品——经典中带有时代气息

　　8、娱乐类--活泼,前卫

　　9、其他类别——相应的风格

　　二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。

　　一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。

　　筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。

　　三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

　　时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

　　整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容:

　　1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。

　　在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

　　2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。

　　另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。

　　参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

　　五、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　拟定活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

　　六、时间选择与场地落实、现场布置。

　　时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

　　企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。

　　场地的选择上,一般综合考虑以下几点:

　　（一）是实用性与经济性。

　　会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

　　（二）是品位与风格。

　　场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

　　酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。

　　另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

　　酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

　　（三）是方便性。

　　离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

　　现场布置包括:

　　1、酒店**布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

　　2、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

　　3、席位摆放。发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,很多会议采用主席台只有主持人位发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

　　4、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

　　5、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

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