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写字楼物业管理方案 让工作更高效
标签:写字楼物业管理方案 2017-7-14 作者:薛薇
随着社会的不断变化,写字楼不断出现,由此,写字楼物业管理也变得非常重要起来,下面小编就为你推荐一份好的写字楼物业管理方案。
一、 写字楼物业管理方案之任务和岗位设置
1、任务
1)负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修;
2)负责大厦公共设施、设备的维修保养
3)负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务
4)负责大厦外派工程的监管工作。
5)负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。
2、工程人员结构图人员配置说明 XXX
3、 岗位职责
1) 工程部经理岗位职责
a、负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理工作。
b、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。
c、协助物业公司完成所交办的各项工作。
2) 主管岗位职责
a、在工程部经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。
b、制订并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案
c、制订本系统员工的安全教育和业务培训计划。
d、填写本系统的操作要求和工作指令。
e、提出本系统的备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。 等等岗位
二、写字楼物业管理方案之内部管理规定
1、值班规定
1)、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。
2)、值班员工必须服从当值主管的安排,听从调配,执行当值主管的工作指令。
2、 交接班规定
交班人: l)、必须在交班前认真填写好交班记录,写明运行情况及发现的问题 ,准确无误地写明问题现象、解决办法、建议并转达上级对 员工下达的指令。
2)、工具、劳保用品、文具等物品应交接清楚。
3)、做好交班前的一切准备工作,整理现场,做好环境卫生和设备卫生,为下一班工作创造有利条件。
三、写字楼物业管理方案之运行记录管理制度
1、所管辖系统巡查记录表每日做好记录,由项目主管检查后每月月底将表格汇总交物业公司存档。
2、设备月度检查保养表填好后交领班,项目经理审查后每月交物业公司存档。
3、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。
四、 写字楼物业管理方案之中央空调系统应争处理方案
(一)冷水机组
1、巡查发现运行中的冷水机组故障,应立即停止该机,转开备用电机。
2、发现故障的技工将情况报告专业主管并联系设备保养公司维修。
3、设备保养公司接通知后,办公时间内4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后做维修报告。
(二)水泵
1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。
2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。
3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。
当然这个写字楼物业管理方案只是一部分,主要是给大家借鉴学习一下,如果想更多的了解这方面的知识,敬请关注猪八戒服务购的更多资讯。
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