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       会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，而采视频会议能够加快企业运作，提高竞争力，使人们能进行自然的、计划好的会议，而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。所以一场高效率的会议不一定要中规中矩的坐在会议室进行，视频会议方案帮你搞定。

　　一、视频会议方案之概况介绍

　 “视频会议方案”英文为(Video Conference Solution)，包括了软件视频会议系统和硬件视频会议系统。随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位和企业选择使用视频会议系统。在两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式来交流信息。目前视频会议逐步向着多网协作，高清化的方向发展着。而相比传统的自建视频会议，租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐，但是，不可否认自建硬件视频会议更加稳定和适合大中型企业，对于长期使用的企业也更加经济。

　　系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

　　二、视频会议方案之产品形态及方案

　　一般的视频会议系统方案包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

　　随着云计算技术的出现，视频会议系统方案领域出现了云计算视频会议模式，云计算视频会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来，云计算视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。

　　云计算视频会议是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。

　　三、视频会议方案之视频会议系统的优势：

　　（1） 节约会议的经费、时间；  据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

　　（2） 提高开会的效率；  由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

　　（3） 适应某些特殊情况；  对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

　　在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

　　（4） 增加参会人员  视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

        以上就是小编为大家介绍的视频会议方案，想要了解更多讯息，请关注猪八戒网服务购行业资讯。