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　　随着企业的发展，企业档案管理在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用，好的企业档案分类方案能够促进企业高效运行。下面小编给大家推荐一篇企业档案分类方案，希望能帮助您解决问题。

　　企业档案分类方案一、归档原则

　　1、遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

　　2、按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

　　企业档案分类方案二、归档整理程序

　　以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

　　“件”的含义：

　　1、单份文件，一份文件为一件；

　　2、各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

　　3、正本与定稿、正件与附件合为一件；

　　4、文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

　　5、来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

　　企业档案分类方案三、分类要求

　　1、按年度分类---

　　2、按部门内容分类---

　　3、按保管期限逐级进行分类。

　　由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

　　企业档案分类方案四、装订要求

　　1、凡文件尺寸大于***规格的，要按***规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

　　2、去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

　　3、在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订。

　　企业档案分类方案五、编号要求

　　1、在每件档案首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。

　　2、档号章的项目及填写内容：

　　类别号：文书档案的类别号为A。

　　期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

　　年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

　　机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

　　件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

　　3、在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

　　企业档案分类方案六、排列要求

　　先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

　　以上就是小编给大家介绍的企业档案分类方案，相信看完文章的您已经有所收获，对如何策划企业档案分类方案有了一定的把握，希望这能切实解决您的实际问题。如需了解更多相关资讯，请关注猪八戒网服务购的行业资讯板块。