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    在工作中，我们常常要进行会议接待，因此，会议接待方案就显得十分重要，下面小编就为大家介绍一份好的会议接待方案。

    一、会议接待方案之会议概况：

    （一）会议时间：

    （二）会议地点：

    地址：

    电话：

    联系人：

    （三）参加会议人员

    二、会议接待方案之活动日程

    三、会议接待方案之工作分工

    成立会议筹备领导小组

    组  长：×××

    副组长：×××

    领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。

    成员单位：

    办公室下设材料组、会务组。

    （一）材料组

    负责人：×××

    成  员：

    职  责：

    1.领导讲话、主持稿、论文集

    2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

    3.会议须知、日程表

    4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

    5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

    6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

    7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

    （二）会务组

    负责人：×××

    成  员：

    职  责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

    1.车辆

    负责人：×××

    （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

    （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

    （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

    （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

    （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

    （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

    （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

    2.接站

    负责人：×××

    各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎。

    3.住宿

    负责人：×××

    （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。

    （2）宴请。各代表团报到后，名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪。

    （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

    4.宣传报道

    责任人：×××

    （1）负责会议摄、录像工作。

    （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

    （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

    5.医疗保障

    责任人：×××

    门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

    相信看了上面的会议接待方案，你对会议接待流程和注意点有所了解，如果想了解更多相关资讯，敬请关注猪八戒服务购。