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企业新闻发布会策划全靠它
标签:- 2017-7-07 作者:Lfdhjbsufvycn
策划背景
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,鉴于商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合商务报刊市场,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
企划目的
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
场地布置布展
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区, 签到地点的指示牌.。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
具体实施细则
1.筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:xxx
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)合作公司的选择确定
3)制作、发放邀请函
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段
(新闻发布会当天)时间:7月8日9:00~11:30
地点:xxx
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程:
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
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