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企业新闻发布会策划全靠它

标签:- 2017-7-07 作者:Lfdhjbsufvycn

策划背景


随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,鉴于商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合商务报刊市场,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。


企划目的


1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。 

2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。

3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。


场地布置布展


酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区, 签到地点的指示牌.。

宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册,并配二名礼仪向导。

酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

调试好音响设备,指定好录像人员。 


具体实施细则


1.筹备阶段


时间:6月22日-7月7日

地点:xxx

目的:筹备活动所需物品


工作内容及分工


1)确定邀请嘉宾人员名单

2)合作公司的选择确定

3)制作、发放邀请函

4)媒体投放资料准备

5)制作活动宣传品系列

a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

7)赞助商家选择

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择


2.执行阶段


(新闻发布会当天)时间:7月8日9:00~11:30

地点:xxx

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途


工作内容及分工:


1)现场人员的接待xx大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程:

1.会场布置

2.与会人员入席(配背景音乐)

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4.主要嘉宾发言

5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7.现场签约(作秀)

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

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